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國網商旅:“互聯網+出差”碰撞出來的火花
發布日期:2018-11-19 15:40:47    來源:易知出國    作者:易知出國    查看:578  次

隨著國家“互聯網+”戰略的逐步推進,近年來,各大央企紛紛發力電子商務領域,圍繞主營業務,打造了一批具有代表性和一定規模的央企電商平臺,2017年7月,14家央企共同發起成立了中央企業電子商務聯盟。近日,中國經濟導報、中國發展網記者跟隨聯盟采訪團,走訪了多家央企電商平臺,本網將陸續介紹這些央企電商平臺的創新成果,以饗讀者。

一提到“出差”,你會想到什么?相信很多人的第一反應都是事前繁瑣的審批程序和事后復雜的報銷手續,一旦弄丟了報銷憑證,就更是“有苦說不出”了,更有工作性質特殊需要經常出差的“空中飛人”接連抱怨,由于長期墊付出差機票,自己早已囊中羞澀……

而從今年5月份開始,國家電網的廣大員工們就再也不用面對上述難題了?!拔徊窖細衤涫抵醒氳摹訟罟娑ā?,強化差旅費全過程的精益管控,努力實現降本增效,我們研制出了擁有自主產權的管理平臺——國網商旅?!憊繾由濤裼邢薰咎旖蠐⒋蠼鴆坡瞇猩纈邢薰咀薌嗔趿樟趙誚郵苤泄玫急?、中國發展網記者采訪時表示,國網商旅可以為國網員工提供一站式的差旅管理服務,也就是說,用戶只需要使用一款名為“國網商旅云”的手機APP,就可以在線上實現審批、訂票、報銷的出差全流程,且整個過程不但可以享受到機票、酒店的折扣,還無需個人提前墊付資金。

三方同時受益于一站式解決方案

實際上,在以往的出差流程中,不僅出差人員面對諸多難點,在企業的管理人員和財務人員的工作過程中也存在很多痛點?!氨熱縋巖員姹鴇ㄏ惱媸敵?,人工審核管理成本高,紙質憑證混亂、存在假票風險等。而如果使用了國網商旅平臺,因為整個出差流程都在平臺上進行,就可以有效避免上述問題的發生?!憊繾由濤裼邢薰舊搪迷剖亂擋可濤褡薌嗾盼疤味災泄玫急?、中國發展網記者表示,國網商旅目前涵蓋了機票、酒店、火車票、用車、簽證、團建、會務等各種出差采購需求,同時還可以提供出差申請、審批、產品預訂、合規管控、政策執行、報銷、數據分析、供應商篩選等多維度的服務。

張偉濤特別向中國經濟導報、中國發展網記者介紹說道,為嚴格遵守中央“八項規定”,國網商旅通過強控差標,能夠起到規避審計風險的作用?!懊扛齬憊ねü搪悶教ㄔざǔ霾罨被蚓頻?,只能在預先設定的符合他差旅標準的范圍內進行選擇,通過這樣的方式,就嚴格管理了出差行為,杜絕了違規問題?!?/span>

“我們是目前業內唯一一家包含出差全鏈條行為管控及服務的線上差旅管理平臺。通過國網商旅平臺管理出差行為,可以提高出差員工、管理者和財務人員三方的工作效率?!繃趿樟戰檣芩檔?。

國網商旅平臺目前已接入了國內12家航空公司,綜合折扣9折,提供在線訂票服務;酒店方面,已接入攜程、同程等酒店平臺的70萬家酒店資源,與華住、如家、格美、尚美、錦江、亞朵等酒店簽訂了大客戶折扣協議,綜合折扣85折,酒店預訂實現全部預付訂房。

截至目前,國網商旅平臺上,共有上線單位16家,上線人數超過22萬,訂單量5萬余筆,總交易額超過4500萬,其中山東、福建、浙江、安徽和江蘇5個省份更是實現了省內國網員工全“上線”。

“我們的產品上線以后,各地員工都非?;隊?,因為這樣他們的出差變得更方便了,同以往還需要開發票、存發票相比,現在員工只需要帶上身份證,就可以完成出差的全流程?!繃趿樟賬?。

為企業綜合節約成本20%

今年4月,國家電網公司印發了《國家電網公司關于開展國網商旅應用全面推廣工作的通知》,其中指出,推廣國網商旅是公司落實中央“八項規定”的重要舉措。各單位要高度重視,確保國網商旅系統功能有序實施、推廣應用,通過應用先進信息技術手段,開展差旅費全過程在線精益管控,切實防范合規風險;簡化差旅管理流程和系統操作,切實提高員工工作效率。

“各單位因公差旅業務,均事前通過國網商旅提出申請,并按規定履行審批流程,確保差旅業務的管理全部納入線上。這不僅可以優化出差流程,提高工作效率,更重要的是,通過‘國網差旅云’APP,我們可以為公司節約下約20%的差旅費?!閉盼疤偽硎?。

張偉濤具體分析說:“通過酒店及航空協議價格的簽署與執行,可以在出差過程中節約差旅費10%~15%;通過出差管理全流程線上完成,可以縮短審批流程及時間,縮短報銷審批及支付時間,降低人工審核的工作量,提升工作效率;通過減少商務人員墊付成本,提升差旅效率及滿意度,降低人力資源招聘成本,可以節省5%的成本;綜合來看,可為企業節約20%的成本?!?/span>

在“互聯網+”的大背景下,國網商旅平臺的誕生顯然是順應時代潮流的。未來,隨著國網商旅平臺上用戶數量的逐步增加,張偉濤表示,國網商旅平臺也會做差旅大數據的分析?!拔頤強梢蘊峁┩暾轡鵲牟盥檬?,分析大數據,可以幫助管理者實時掌控差旅動態,幫助企業提供財務管控,制定差旅規范?!彼災泄玫急?、中國發展網記者表示,國網商旅平臺還會不斷優化和改進。

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